图书管理软件的鉴别与采购

鉴别与采购

图书馆的自动化管理也是信息化教育的一个重要组成部分。对图书馆的自动化管理，主要是购买电脑设备及专门的图书管理软件，选购时，主要考虑的因素有：

1.       要易用、实用、好用，能全面地满足图书馆的实际需要。

2.       性能价格比要高，根据实际情况，购买的软件价格不能太贵。

3.       软件要有较好的升级功能，能适应将来的校园网、互联网建设。

由于我们学校图书管理员有部分在电脑认识和操作技术上的欠缺，以及计算机软件的不断更新和发展需要，所以，我们应选择一家各方面都比较优秀的公司，主要考虑以下几个方面：

1、              软件产品质量好：

1)        操作简便。即：傻瓜式，提示填空式操作。

2)        界面贴近常用软件，如：WINDOWS 98、WPS 2000、OFFICE 2000等。使用者感觉习惯、熟悉、不恐惧、容易接受。

3)        软件系统稳定，容错能力强，数据安全的产品。即：系统不易死机。操作错误、失误系统不易崩溃，已经录入数据在任何情况下能安全保存。

4)        功能强大，可升级强，兼容性能好。即：随着计算机技术的发展，图书管理人员的学习不断提高，以及校园网络、教育网络（校校通工程）逐渐完善，必然会要求更强大的功能和可升级性能，升级与各类软件相互兼容。

2、              服务好：

1)        能完善、细致、周到的做好安装使用前培训。

2)        能全面的做好使用中的疑难解答。

3)        能根据用户的需要和习惯做到更贴近用户的操作习惯、需要。

4)        能快速的解决使用中所遇到的所有问题。

3、              真正的专业从事图书馆建设并能健康发展且信誉优良的公司。

因为，我们应要求其公司产品应紧紧围绕学校图书馆建设为中心，并不断的深入研究中小学校图书馆建设发展动向。自主开发产品的专业性公司。这样我们所要求的服务质量才能更好的保证。同时，我们区内的图书馆（室）是一个不断完善、不断提高的过程，当使用软件后，必然需要一个长期不断升级、完善的服务。所以，我们在选择公司产品时，还应注意对该公司是否可持续发展和发展的潜力进行预测，以及公司的社会信誉度的调查。

4、              公司产品应选择就近采购。

因为图书馆的开放、使用在时间上是比较严格的，当使用中遇到疑难、问题时，要求能迅速的解决。所以为了保证这一个要求，在采购公司产品时应尽量选择就近原则。

结论

目前市场上，虽有不少图书管理软件，但基本上都是针对大、中专院校、以及各类专业图书馆开发设计的大、中型图书管理软件，这些图书馆馆藏量一般较大、资料复杂等，并配备有专业的管理、维护队伍。而这些软件相对中、小学校：一、是价格昂贵，一般都是几万元甚至十几万。二、是功能过于复杂、繁琐，操作和维护相对要困难得多。

省内主要有省**(省略)报刊社下面的合作企业湘教科信发展有限公司和长沙市金思维科技有限公司两家。而湘教科信发展有限公司的图书管理软件，于1997年委托某高校开发出来基于FOXPRO数据库语言编写，操作不太方便、直观，基本没有采用图形化界面，智能化程度不高，靠人工输入的数据量还较大，安全性不高（是一种小型数据库编写语言）。由于该公司经营产品繁多，如：《年轻人》、《中外童话画刊》、《科学启蒙》并且还经营房地产、广告等。所以，放在图书软件的精力不足，多年来图书软件一直没有迅速、有效的升级、完善。而面对当今IT业飞速发展的时代，软件业换代、更新迅速，一个软件产品几年没有大的更新，那将开始淘汰。

长沙市金思维科技有限公司近期开发升级的“金思维2000”图书管理软件是一套专门针对中、小学校图书馆（室）的专业性软件。该公司凭借多年从事全省的中、小学图书馆建设的经验积累，深谙中、小学校的实际情况，于九九年开始研究、设计，于2000年底开发成功，已经通过数十所学校购买使用，反映效果良好。其软件利用当今最流行的开发语言DELPHI和大型数据库SQL SERVER开发而成，有极强的数据安全性和稳定性，能在一百万册以上图书量的基础上运行安全可靠。该软件全部采用图形可视化界面，简洁、美观，极大地减少了编目时的字符输入量，检索图书快捷，一百万册的馆藏图书只需几十秒针即可检索完毕。真正实现智能化管理，操作简单、方便。

产品的技术特点

1.       标准化、规范化，严格按照《中国图书分类法（中小学馆、儿童馆版）第二版》对馆藏图书进行分类，使学校馆藏图书能更科学、规范地进行组织、管理。

2.       高效化，通过条码技术，图书管理员只需要利用条码阅读器即可方便、快捷地对图书进行收录、借还。

3.       可以随时对馆藏的图书结构、藏书量、师生的借阅情况等做出统计，为各部门提供参考数据。

4.       由于智能化程度更高，操作更简单，对图书管理员的专业水平也要求不高，只需经过简单的培训，即可进行实际操作。

5.       界面好，贴近常用软件，如：WINDOWS 98、WPS 2000、OFFICE 2000等。

服务方面

1.         提供7*5小时在线服务，上班时间提供热线电话咨询。

2.         售后服务过程承诺小问题24小时内解决，如属得大问题则在24小时内提出解决方案，48小时内派人到用户处解决。

3.         一年内免费升级、维护。

公司的专业化程度高、信誉好

长沙市金思维科技有限公司是湖南省唯一一家长期专业从事中小学图书馆（室）建设相关业务的公司，拥有一批高素质、中小学图书馆（室）建设专业化的人才。该公司一直是以图书馆（室）建设用品为主导产品，对中小学图书馆（室）建设有着丰富经验和清楚的认识，公司的产品曾经占居全省中小学图书馆（室 ）用品的70%市场，并在激烈的市场竞争中保持着良好市场份额，在信誉方面，是在中小学图书馆（室）建设领域中一直是“重合同守信誉”的企业，享有很高的信誉和赞誉，是该领域中一个值得赖的公司。

综合各项指标，长沙市金思维科技有限公司的“金思维2000”图书管理软件从价格、性能、和技术服务各个方面都有极大的优势，是我们图书馆自动化装备的首推产品。